Algemene voorwaarden

Dit document bevat de tekst van de Algemene Voorwaarden zoals die gehanteerd worden door NVN Groep B.V., handelend onder de naam NEVCO, hierna te noemen NEVCO. Deze zijn van toepassing op alle huidige en toekomstige offertes, aanvragen, opdrachten en overeenkomsten tussen NEVCO en haar opdrachtgevers.

Indien en voor zover NEVCO één of meer van de onderstaande activiteiten ontplooit en er tussen NEVCO en een opdrachtgever een overeenkomst wordt gesloten c.q. sprake is van een daartoe strekkende aanvraag, offerte of opdracht, zijn de bijbehorende, in dit document opgenomen Algemene Voorwaarden, van toepassing. Afwijkende voorwaarden maken alleen deel uit van een overeenkomst tussen NEVCO en een opdrachtgever, indien die voorwaarden uitdrukkelijk schriftelijk door NEVCO zijn aanvaard.

2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op en maken deel uit van alle aanbiedingen, offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen NEVCO en Opdrachtgever en alle overeenkomsten en/of (juridische) geschillen die daaruit voortvloeien.

2.2 NEVCO behoudt zich het recht voor de Algemene Voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Indien NEVCO gebruik maakt van dit recht, dient zij dat tenminste twee weken voor de ingangsdatum mede te delen aan Opdrachtgever.

2.3 Indien de bepalingen van de Opdracht strijdig zijn met de Algemene Voorwaarden, prevaleren de afspraken uit de Opdracht.

2.4 Afwijkingen in deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig voor zover deze door NEVCO schriftelijk zijn bevestigd. Dergelijke afwijkingen gelden uitsluitend voor het betreffende geval, en daaraan kunnen geen rechten worden ontleend met betrekking tot later aangegane rechtsverhoudingen.

2.5 De toepasselijkheid van eventuele andere algemene voorwaarden, die door de Opdrachtgever mochten worden gebruikt of waarnaar door de Opdrachtgever wordt verwezen, wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.

3.1 Alle offertes en kostenopgaven van NEVCO zijn geheel vrijblijvend, tenzij het tegendeel in een individueel gerichte schriftelijke offerte uitdrukkelijk volgt.

3.2 Een verbintenis tussen NEVCO en Opdrachtgever komt tot stand zodra Opdrachtgever de Opdracht van NEVCO schriftelijk heeft bevestigd.

3.3 Mondelinge toezeggingen verbinden NEVCO uitsluitend nadat deze door haar schriftelijk zijn bevestigd.

4.1 Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, wordt de opdracht aangegaan voor bepaalde tijd zoals aangegeven op het voorblad van de Opdracht. Partijen zijn gerechtigd om de overeenkomst schriftelijk op te zeggen voor het einde van de termijn met inachtneming van een opzegtermijn van minimaal één maand. Opdrachtgever is te allen tijde de administratiekosten verschuldigd, ook indien Opdrachtgever de Opdracht voor onbepaalde tijd spoedig na de Opdracht opzegt.

4.2 NEVCO en/of Opdrachtgever hebben ieder het recht de Opdracht per direct te ontbinden, zonder dat daartoe een nadere ingebrekestelling is vereist, slechts indien de andere partij: a) in staat van faillissement wordt verklaard, b) (voorlopige) surseance van betaling wordt verleend, c) in de schuldsanering gaat, of d) anderszins de beschikkingsbevoegdheid over haar vermogen verliest.

5.1 Betaling dient binnen 14 dagen na factuurdatum voldaan te worden door overmaking van het bedrag naar de op de factuur vermelde bankrekening van NEVCO. Na het verstrijken van de betalingstermijn van 14 dagen na dagtekening van de factuur is de Opdrachtgever direct in verzuim zonder dat een ingebrekestelling is vereist. De Opdrachtgever is alsdan aan NEVCO een contractuele rente verschuldigd van 2% per maand over het nog openstaande bedrag.

5.2 In het geval dat Opdrachtgever in verzuim is, heeft NEVCO het recht om zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke kosten (waaronder advocatenkosten) met betrekking tot het innen van haar vordering geheel aan Opdrachtgever in rekening te brengen en op Opdrachtgever te verhalen.

5.3 In het geval Opdrachtgever opmerkingen of klachten heeft over de inhoud van de factuur of de hoogte van het bedrag, heeft Opdrachtgever de mogelijkheid zijn opmerkingen of klachten binnen 14 dagen na verzenddatum schriftelijk en gemotiveerd in te dienen bij NEVCO. Na het verstrijken van de termijn van 14 dagen worden deze opmerkingen of klachten niet meer in behandeling genomen en is dit recht van de Opdrachtgever komen te vervallen in de zin van artikel 6:89 BW.

Tenzij tussen NEVCO en Opdrachtgever schriftelijk anders is overeengekomen, is de hoogte van de Vergoeding in de opvolgende Opdracht(en) gelijk aan de tussen NEVCO en Opdrachtgever overeengekomen Vergoeding in de tussen hen eerder afgesloten Opdracht.

7.1 Opdrachtgever is gehouden alle feiten en omstandigheden die van belang kunnen zijn voor de correcte uitvoering van de Opdracht, alsmede alle door NEVCO verlangde gegevens en informatie, tijdig en volledig aan NEVCO te verstrekken. Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van alle aan NEVCO verstrekte gegevens en informatie.

7.2 Opdrachtgever verplicht zich om zo spoedig mogelijk, uiterlijk binnen zeven kalenderdagen na het overeenkomen van een samenwerking, dienstverband of een ander soort van contract met de Kandidaat, hiervan schriftelijk melding te doen aan NEVCO, ongeacht de ingangsdatum van de overeenkomst met Kandidaat. De melding dient te bestaan uit de navolgende gegevens: datum ingang samenwerking/dienstverband; voorletter(s), naam en adres van de Kandidaat; factuurgegevens Opdrachtgever.

7.3 Opdrachtgever is gehouden Kandidaat werkzaamheden te laten verrichten met inachtneming van hetgeen bij of krachtens de Arbeidsomstandighedenwet is gesteld. Opdrachtgever is verder gehouden zodanige maatregelen te treffen en aanwijzingen te verstrekken als redelijkerwijs nodig is om te voorkomen dat Kandidaat in de uitoefening van zijn werkzaamheden schade lijdt. Opdrachtgever is bekend met de aansprakelijkheid zoals bedoeld in artikel 7:658 BW (werkgeversaansprakelijkheid/bedrijfsongevallen) en zal al het mogelijke doen om een dergelijke aansprakelijkheid te voorkomen. Opdrachtgever vrijwaart NEVCO tegen eventuele aanspraken uit hoofde van artikel 7:658 BW.

7.4 Opdrachtgever staat ervoor in dat de arbeidsduur en werktijden van Kandidaat voldoen aan de wettelijke en andere van overheidswege gestelde eisen.

Indien de overeenkomst tussen Kandidaat en Opdrachtgever voor de aanvang van de looptijd van de overeenkomst door Kandidaat wordt opgezegd/eindigt, wordt de Opdracht als niet afgerond beschouwd en zal NEVCO geen — met uitzondering van administratiekosten — kosten aan Opdrachtgever in rekening brengen en alsnog zorgen voor de uitvoering van de Opdracht.

NEVCO spant zich in om een geschikte Kandidaat te vinden, doch verstrekt geen enkele garantie met betrekking tot de geschiktheid van de voorgestelde Kandidaat. De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het nagaan van referenties van de Kandidaat (inclusief de controle betreffende behaalde diploma's en dergelijke) en dient zichzelf van de geschiktheid van de Kandidaat te overtuigen alvorens een door NEVCO geïntroduceerde Kandidaat in dienst te nemen. NEVCO is niet aansprakelijk voor eventuele schade die Opdrachtgever in verband met de Opdracht mocht lijden, ongeacht of deze wordt veroorzaakt door (achteraf gebleken) ongeschiktheid van de Kandidaat of door andere factoren. Opdrachtgever vrijwaart NEVCO tegen eventuele aanspraken van derden in verband met de Opdracht.

Opdrachtgever verbindt zich tot strikte geheimhouding tegenover alle derden, van al hetgeen hen in het kader van de Opdracht ter kennis komt. Opdrachtgever zal ervoor zorgen dat hun werknemers en vertegenwoordigers dezelfde geheimhouding in acht nemen. Verder is zij niet verplicht tot geheimhouding indien het openbaar maken van informatie op grond van een wettelijke regeling is vereist.

Indien Opdrachtgever het bepaalde in artikelen 7.2, 10 en 12.3 eerste en tweede zin, van deze Algemene Voorwaarden niet nakomt, verbeurt Opdrachtgever, zonder dat daarvoor een ingebrekestelling is vereist, aan NEVCO een direct opeisbare boete ten bedrage van € 7.000,00 voor iedere overtreding en € 1.000,00 per dag of dagdeel dat de overtreding voortduurt, met een maximaal boetebedrag van € 30.000,00. Daarnaast heeft NEVCO het recht om schadevergoeding te vorderen. Deze boetebepaling blijft tussen NEVCO en Opdrachtgever van kracht tot uiterlijk 2 jaar na het beëindigen van de Opdracht.

12.1 NEVCO behoudt zich het recht voor om aanpassingen door te voeren in de applicaties van de website wanneer dit noodzakelijk is voor de optimale werking van de website. Tevens is NEVCO bevoegd om de website tijdelijk buiten gebruik te stellen of het gebruik ervan te beperken indien dit noodzakelijk is voor onderhoudswerkzaamheden of aanpassingen, zonder dat hierdoor enige aansprakelijkheid jegens de Opdrachtgever ontstaat. NEVCO kan plaatsingen van cv's, vacatures, bedrijfspresentaties en andere vormen van uitingen door de Opdrachtgever op de website weigeren of verwijderen zonder dat dit leidt tot enige vorm van schadevergoeding.

12.2 NEVCO en Opdrachtgever houden zich aan de geldende privacywetgeving. Dit betekent onder meer dat zij de gegevens van Kandidaten alleen zullen gebruiken voor de doeleinden waarvoor deze gegevens zijn verstrekt en dat zij deze gegevens niet langer zullen bewaren dan noodzakelijk is voor het beoogde doel. Opdrachtgever is verplicht de door NEVCO verstrekte kandidaatgegevens vertrouwelijk te behandelen en ervoor te zorgen dat haar medewerkers hetzelfde doen. Opdrachtgever dient de gegevens adequaat te beveiligen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking. Opdrachtgever vrijwaart NEVCO van alle mogelijke aanspraken van een Kandidaat in verband met een schending van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) door de Opdrachtgever.

12.3 Het is de Opdrachtgever verboden om ontvangen kandidaatgegevens voor andere doeleinden te gebruiken dan voor intern gebruik. Zonder voorafgaande toestemming van NEVCO mag de Opdrachtgever geen informatie over Kandidaten aan derden verstrekken, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst met de Kandidaat of wanneer uitdrukkelijke toestemming is verkregen van zowel de Kandidaat als NEVCO. Indien de Opdrachtgever een door NEVCO of via de website voorgestelde Kandidaat binnen een periode van 12 maanden na introductie bij een derde partij introduceert, wat resulteert in een contractuele relatie tussen die derde partij en de Kandidaat, dan gelden voor de Opdrachtgever dezelfde verplichtingen jegens NEVCO als wanneer de Opdrachtgever zelf een samenwerking met de Kandidaat was aangegaan.

13.1 De Opdrachtgever garandeert dat het door hem aangeleverde materiaal en de verstrekte instructies geen inbreuk maken op intellectuele eigendomsrechten of de AVG. Daarnaast verzekert de Opdrachtgever dat alle betrokkenen binnen zijn organisatie toestemming hebben gegeven voor het gebruik en de openbaarmaking van hun gegevens en beeldmateriaal voor het door NEVCO te creëren materiaal, zoals advertenties, foto's en video's. Indien de Opdrachtgever geen rechtenvrij materiaal aanlevert, is hij hiervoor aansprakelijk. De Opdrachtgever vrijwaart NEVCO tegen eventuele aanspraken van derden op dit gebied.

13.2 Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de door NEVCO voor de Opdrachtgever vervaardigde voorstellen en uitgevoerde werkzaamheden, waaronder advertenties, foto's en video's, blijven bij NEVCO berusten. Het gebruik en de reproductie van het door NEVCO gecreëerde materiaal door de Opdrachtgever is uitsluitend toegestaan binnen de grenzen van het beoogde doel van de opdracht.

14.1 De Opdrachtgever heeft geen recht op verrekening, opschorting, ontbinding (behoudens artikel 4.2 van deze voorwaarden), en/of vernietiging.

14.2 Indien de Opdrachtgever zijn verplichtingen niet juist en/of tijdig nakomt, worden de verplichtingen van NEVCO uit hoofde van de opdracht automatisch en onmiddellijk opgeschort totdat de Opdrachtgever volledig aan zijn betalingsverplichtingen heeft voldaan.

14.3 Op deze algemene voorwaarden en Opdracht is het Nederlands recht van toepassing.

14.4 De rechtbank in Amsterdam is bij uitsluiting bevoegd om te oordelen over geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de opdracht en/of deze algemene voorwaarden.